Esta reunión ha estado presidida por la concejal de Festejos, Carmen Roldán y el delegado de Medio Ambiente, Miguel Alconchel, además de contar con la presencia de instituciones, entidades y colectivos implicadas en la organización del evento, así como la Hermandad de San Isidro Labrador y Nuestra Señora del Rosario; Amigos del Camino, la Policía Local, Protección Civil y Guardia Civil.

Durante este encuentro el Ayuntamiento ha escuchado varias demandas por parte de la hermandad y los colectivos asistentes como la de instalar iluminación y un vallado en la parada de autobús en la zona de La Montera, además de modificar el bando para los caballistas, un tema que se tratará con la Asociación Amigos del Caballo.

Desde el Ayuntamiento también se ha solicitado a la Guardia Civil la presencia de una Unidad Ecuestre en el recorrido de la romería.

La romería se celebrará este año del fin de semana del 28 y 29 de abril, como cada año está prevista una parada de las carretas en las inmediaciones de la venta El Frenazo y luego se continuará hasta llegar al paraje de la Montera del Torero.

El Plan Romero 2012 contemplará también la instalación de retretes químicos en la zona recreativa, además de contenedores de basura y un servicio modular de atención sanitaria en un hospital de campaña cedido por el ejército. También habrá autobuses entre la localidad y la Romería las 24 horas, para los que se habilitará un carril exclusivo de acceso.