El evento está organizado de forma conjunta por el Ayuntamiento de la Villa, la asociación Amigos del Camino y otras entidades colaboradoras del municipio.
El calendario previsto para la jornada arrancará a mediodía, con un periodo de dos horas, entre las 12:00 y las 14:00 horas, dedicado exclusivamente a la inscripción de las carretas participantes. Una vez finalizado el registro y tras un breve receso, a las 16:00 horas se llevará a cabo el sorteo público que definirá el orden de salida y circulación durante la festividad, un momento de gran expectación para los romeros.
