Digitalizar un negocio “for dummys”

 

Me encanta hablar de transformación digital o digitalización de empresa en el 2021, y parece que hemos descubierto América, cuando este proceso se lleva realizando desde hace muchísimos años, de un modo casi invisible, pero perceptible cuando lo ves desde la lejanía. Os acordáis de las cintas VHS…. como pasaron al DVD, y como si nada, como por arte de magia, sin embargo, la sociedad económica y civil lo hizo, como tantas transformaciones, de manera gradual y lenta para causar el menor impacto económico y social.

Pero por desgracia llego “el bicho” y la ha liado, muchos procesos de transformación se han tenido que acelerar creando el efecto montaña rusa en la sociedad, muchas personas ya sean asalariados o empresarios se han mareado y otros intentan ubicarse. Lo entiendo perfectamente, yo llevo más de 30 años en este sector y en estos tiempos también he sentido algo de vértigo.

Pero como dice mi amiga Veronika, respirar, si tomate un tiempo para ver desde lejos tu negocio. Aquí va mis consejos low cost como biodramina para esos mareos empresariales

Primero si no sabes cómo empezar o por donde, dos consejos o te vas a un organismo oficial y que alguien te asesore o buscas a un profesional de confianza, por desgracia en tiempos revueltos abundan los vende humos.

Yo siempre pongo un ejemplo de mi empresa. El año pasado antes de la pandemia, mis técnicos llevaban los partes de trabajo en papel y se rellenaban con bolígrafo, cuando llego “el bicho” tuvimos que cambiar el papel por una Tablet con los partes de trabajo digitalizados y el cliente los firmaba con su dedo en la Tablet. Con este cambio, todos hemos salido ganando y mi empresa mucho más, porque tengo todos los datos digitalizados y puedo usarlos para estadísticas, ofertas comerciales, control de los tiempos…

Pero algo muy importante que debo olvidar y que tampoco vosotros, es que esta transformación digital se debe hacer entre todos, empresarios y trabajadores. No vale que un empresario quiera hacerlo sin estar consensuado con sus trabajadores, nunca saldrá. Y tampoco vale que los trabajadores lo soliciten sin el compromiso del empresario. Esto es muy importante.

Buenos, si no encuentras ayuda pública o no te convence el precio de un consultor privado, aquí van mis 3 consejos:

Primero trabaja con un pc con internet (acabo de inventar la coca cola), me refiero a si estas en modo teletrabajo un pc o portátil de trabajo, no uno que vale para jugar/descargar pelis/escucho música/churreteo por internet.

No un pc únicamente para trabajar.

Segundo, cámbiate a un software en la nube, no vale trabajar desde casa conectado con anydesk al pc de la oficina para poder trabajar, lo primero por el coste energético y lo segundo porque un pc no está pensado para estar continuamente encendido y tercero por ciberseguridad. El coste de un software en la nube a día de hoy suele ser de pago mensual y ronda los 40€ para una micropyme (de 1 a 10 trabajadores) o autónomo.

Tercero ciberseguridad, poner al menos un antivirus en el pc, no usar un software ilegal (este software gratuito suele llevar de mochila código malicioso), tener una conexión de internet segura con una contraseña robusta, y por supuesto si recibes un email raro o extraño, nunca abrirlo.

¿Si sumáis los costes de la inversión que os he descrito en este articulo hablamos de 600€, 800€? Simplemente pensar que, si no transformáis vuestros productos o servicios acordes a los tiempos, es muy probable que llegue otro y lo haga.

Luego no digáis que no os lo dije.

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