El bando emitido por el alcalde señala que cada carreta deberá inscribirse en la Casa Hermandad San Isidro Labrador del 21 al 25 de marzo, en horario de 18.30 a 21.00 horas. Una vez inscrita deberá solicitar la participación en la delegación de Festejos del 21 de marzo al 6 de abril y entregar la documentación, en horario de 9 a 14.00 horas.
Desde la Hermandad de San Isidro se recuerda que “cada carreta debe tener al menos cinco hermanos al corriente de pagos en la Hermandad para que se les dé el certificado correspondiente, que posteriormente tendrán que presentar en el Ayuntamiento con el resto de la documentación”.
El sorteo para designar los números de las carretas se realizará el 9 de abril a las 12.00h en el Paseo de la Constitución.
Las carretas que participen en la romería deberán estar en el recinto ferial para la organización del orden de las mismas a las 7:00 horas del sábado día 23 de abril, en el caso que alguna carreta no se encuentra en el recinto a la hora citada, perderá su número y orden de salida en la comitiva. Ese orden se deberá mantener durante el camino, tanto a la ida como a la vuelta.
También este bando refleja en el tema de carretas que solo se permitirán carretas de 2 ejes remolcadas por tractor o vehículo todo terreno. La unión vehículo nodriza-carreta deberá llevar dos cadenas de seguridad, con un mínimo de 8 mm por eslabón y grilletes de 12 mm.
Será obligatorio el seguro de responsabilidad civil de cada carreta y se asegurará que no exista ningún elemento suelto en la batea para evitar cualquier tipo de accidente. También será obligatorio la disposición de extintor contra incendios, perfectamente homologado y revisado.
La música será la propia de estos eventos como puede ser pop, sevillanas, rumbas, flamenco, etc. quedando totalmente prohibida la música de discoteca como dance, tecno, break beat o alguna similar. En la zona recreativa, la música deberá desconectarse a las 00:00 horas.
Las carretas irán engalanadas con motivos típicos romeros y una vez llegados al camino de acceso a la zona recreativa La Montera, los romeros integrantes de las carretas, y por indicación de su responsable, deberán apearse y permanecer a pie hasta que esta termine las maniobras necesarias para situarse en la zona asignada.
Respecto a los conductores de tractores y vehículos todoterreno, éstos deberán cumplir en todo momento las indicaciones de los miembros de la organización.
Los vehículos deberán estar en perfecto estado mecánico para evitar averías o accidentes, así como estar en posesión de la correspondiente ITV.
Además, deberá mantener en todo momento una distancia de seguridad con la carreta que le precede, que en ningún caso podrá ser superior a 25 metros, acto que será sancionable por parte de la Organización, para así evitar el retraso de la comitiva.
La parada se realizará en El Frenazo, como se ha venido haciendo en los últimos años, y a la llegada a El Frenazo se deberá seguir en todo momento las indicaciones de los miembros de seguridad para el estacionamiento de las carretas.
No se deberá abandonar el tractor o vehículo todo terreno si no es por causa indispensable hasta la llegada y estacionamiento de la carreta en su lugar de ubicación.
Durante todo el recorrido estarán asistidos por personal de seguridad, Guardia Civil, Policía Local, Protección Civil y Seguridad privada. El conductor deberá mantener en todo momento un comportamiento cívico y responsable y tener a mano toda la documentación del vehículo (seguro, ficha técnica, permiso de circulación, TV en vigor etc.)
Es obligación del conductor del tractor y del vehículo todo terreno cumplir estas recomendaciones para el buen funcionamiento de la comitiva. La organización dispondrá de un Vehículo de Asistencia Mecánica, en caso de avería de algún tractor o vehículo todo terreno.
