La sesión de trabajo ha contado con las autoridades municipales y la presencia de los mandos y representantes de la Policía Local, la Guardia Civil, la Agrupación de Voluntarios de Protección Civil, personal técnico de distintas áreas municipales y miembros de la Asociación Cultural Carnavalesca Barreña.
Durante la reunión se ha diseñado un operativo especial enfocado en la movilidad y en la fluidez de los accesos al evento. Entre las medidas más destacadas, la organización ha dispuesto la apertura de puertas del estadio de fútbol ‘Carlos Piña’ a partir de las 19:00 horas, facilitando así una entrada escalonada que evite aglomeraciones. Del mismo modo, se ha establecido el recinto ferial como zona principal de aparcamiento para asegurar un estacionamiento de vehículos ordenado y cómodo para todos los asistentes.
